Les équipes de DPO Consulting vous accompagnent afin de faire de votre conformité en matière de protection des données personnelles un véritable avantage concurrentiel.
Au-delà des expertises juridiques, les équipes de DPO Consulting sont capables de comprendre les enjeux stratégiques et opérationnels de nos clients. Nous proposons des solutions pragmatiques, adaptées au contexte et à l’environnement de chaque entreprise. En quête d’amélioration continue, nous cherchons sans cesse à optimiser notre méthodologie pour toujours plus de qualité et de satisfaction.
DPO Consulting, c’est avant tout des professionnels alliant rigueur et dynamisme, partageant volontiers leur savoir et expérience, le tout dans une bonne humeur authentique !
DPO Consulting est une société de conseil spécialisée en protection des données personnelles qui a pour objet d’accompagner les entreprises de toute taille dans la mise en conformité de leurs traitements de données à la réglementation.
De la détection des non-conformités jusqu’à l’accompagnement en BAU (Business As Usual), les équipes de DPO Consulting vous accompagnent afin de faire de votre conformité en matière de protection des données personnelles un véritable avantage concurrentiel.
Pragmatiques, réactives et opérationnelles, nos équipes savent s’intégrer rapidement dans les environnements les plus complexes. Nous nous inscrivons dans une démarche collaborative qui permet d’alléger les charges et de faciliter le transfert de compétences. Cet état d’esprit favorise l’appropriation par vos équipes des solutions mises en œuvre et le partage au sein de votre entreprise d’une véritable culture de la conformité.
Le règlement a été créé pour améliorer la protection des données à caractère personnel et la vie privée des résidents de l’Union européenne, tout en simplifiant les démarches administratives pour les entreprises internationales. La mise en conformité avec le RGPD et le respect des différents cadres légaux doivent être la priorité de toute entreprise qui utilise ou collecte les données personnelles des résidents de l’UE.
Pour se conformer au RGPD, toute entreprise doit procéder à une cartographie de l’ensemble des traitements de données en sa possession. Quelle que soit la technologie utilisée, il faut rechercher et auditer toutes les données sensibles stockées et utilisées par l’organisme. Un accès transparent à toutes les sources de données permet de mieux évaluer et gérer les risques tant en termes de confidentialité que d’intégrité des données. Par ailleurs, les entreprises ont des obligations de retracer l’origine et l’utilisation de toutes les données personnelles de leurs clients.
Le DPO doit ainsi auditer l’ensemble des données pour identifier les informations personnelles que chaque base de données ou application contient. Les données personnelles peuvent être présentes dans des bases structurées ou non structurées. Aussi, le responsable de traitement, ou son DPO s’il lui confie cette mission, doit analyser ces champs pour extraire, classer et cataloguer des éléments de données personnelles tels que les noms, les adresses électroniques et les numéros de sécurité sociale. En fonction des volumes de données disponibles, ce processus peut difficilement être réalisé manuellement. Outre l’analyse et la catégorisation des données personnelles par niveau de risque, il faudra également mener une analyse quant à la pertinence des données, leur qualité ou encore la durée de conservation de celles-ci.
Pour la conformité au RGPD, les règles de confidentialité doivent être documentées (notamment les règles d’habilitation) et partagées au sein de l’organisme. C’est le meilleur moyen de s’assurer que les données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes disposant des droits appropriés.
Une fois l’inventaire des données personnelles et le modèle de gestion établis, il faut définir le niveau de protection approprié pour les données en fonction du risque associé à chaque typologie de données. Pour la conformité RGPD, au moins trois techniques permettant de renforcer la protection des données peuvent être utilisées : le cryptage, le pseudonymisation et l’anonymisation. Il est nécessaire d’appliquer la technique appropriée en fonction des droits de l’utilisateur et du contexte d’utilisation, sans compromettre les besoins croissants en matière d’analyse, de prévision, de portabilité, d’interrogation et de rapport.
La dernière étape de la mise en conformité avec le RGPD consiste à réaliser un plan d’actions chiffré permettant de répartir les différentes actions dans tous les départements : en effet, tous les départements (Ressources Humaines, Commercial, Juridique, Marketing, etc.) sont concernés par le RGPD et devront intervenir dans le déploiement du plan d’actions.
Un accompagnement sur mesure par nos experts en gestion des données personnelles.
Des recommandations adaptées à votre dimensionnement et à vos enjeux.